퇴사자 이메일 계정 보관기간, 법적 기준, 형사 처벌과 실무 대처법 완벽 정리
퇴사자 이메일 계정 보관기간은 3년입니다. 형사 처벌 기준, 절차, 실무 팁과 사례를 완벽 정리. 법적 리스크 피하는 대처법 확인하세요.
퇴사자 이메일은 퇴직 또는 퇴사한 직원이 이전 소속 회사의 이메일 계정을 통해 발송한 이메일을 의미하며, 법적으로는 개인정보 보호법과 정보통신망법에 따라 회사의 재산권 및 보안 의무와 연계되어 관리됩니다.
퇴사 후에도 이메일 계정이 남아 있으면 회사는 이를 즉시 비활성화하거나 모니터링해야 하며, 퇴사자가 이를 이용해 회사 정보를 유출하거나 악용할 경우 불법행위로 간주되어 민·형사상 책임이 발생할 수 있습니다.
일반적으로 회사는 퇴사 시 이메일 접근 권한을 철회하고 로그를 보관하여 분쟁 시 증거로 활용합니다.
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