원천징수세 포탈, 형사처벌·가산세까지? 기업이 꼭 알아야 할 핵심 정리

#기업 형사리스크 #세무조사 대응 #원천징수 의무 #원천징수세 #원천징수세 포탈 #조세포탈 #포탈

원천징수세 포탈’은 직원 급여, 프리랜서 용역비, 이자·배당 등에서 세금을 떼어 국세청에 납부해야 하는 사람이 그 세금을 떼지 않거나 떼어놓고도 내지 않는 행위를 말합니다.
이 글을 통해서 당신한테 원천징수세 포탈의 기본 개념, 형사처벌·가산세 구조, 실제 쟁점과 방어 포인트, 실무 대응 전략, 자주 묻는 질문을 알려주겠습니다.

1. ‘원천징수세 포탈’ 개요

1-1. 원천징수란 무엇인가

  • 의미
    • 소득을 지급하는 사람이(회사, 법인 등)

→ 소득을 받는 사람(직원, 프리랜서, 주주 등)에게
→ 돈을 줄 때 미리 세금을 떼서
→ 대신 국가에 납부하는 제도입니다.

  • 대표적인 대상
    • 근로소득세(월급·상여금)
    • 퇴직소득세(퇴직금)
    • 사업소득세(프리랜서·외주 인건비 등)
    • 이자·배당소득세
    • 기타소득(강연료, 자문료 등)

1-2. ‘원천징수세 포탈’의 의미

2. 원천징수 의무자와 책임 구조

2-1. 누가 원천징수 의무자인가

  • 법인·개인사업자
    • 직원에게 급여를 주는 회사
    • 프리랜서·강사·자문위원에게 수당을 지급하는 회사
    • 이자·배당을 지급하는 법인
  • 실무상 책임이 쏠리는 사람
    • 법인의 대표이사, 실질적 경영자
    • 재무이사(CFO), 경리·회계 책임자
    • 경우에 따라 인사·총무 담당자까지 조사가 확장될 수 있음

2-2. 민사·형사·행정 책임 구분

구분 책임 주체 내용 예시
세금(본세) 회사(법인) 원천징수 안 한 세금 전액
가산세 회사(법인) 미납·불성실 가산세, 납부지연 가산세 등
형사처벌 대표·실무책임자(개인) 조세포탈죄, 원천징수 불이행죄 등
징계·평판 회사 및 임직원 세무조사 이력, 거래처·금융기관 신뢰도 하락 등
3. 어떤 행위가 ‘원천징수세 포탈’에 해당하는가

3-1. 전형적인 포탈 유형

  • 급여·상여 관련
    • 실제 급여를 두 개로 나눠 일부는 급여, 일부는 복리후생·잡급 등으로 위장
    • 직원에게 현금으로 지급하면서 장부에는 일부만 급여로 처리
    • 야근수당, 성과급을 비용으로만 처리하고 원천세 신고 누락
  • 프리랜서·외주 인건비
    • 프리랜서에게 지급하면서 사업소득 원천징수(3.3%)를 안 하는 경우
    • 자문료, 강연료, 컨설팅 비용 등을 기타소득·사업소득으로 신고하지 않고 전액 비용처리
  • 이자·배당
    • 주주에게 배당금을 지급하면서 배당소득세 원천징수 누락
    • 특수관계인에게 저리·무상 대여 후 이자수익을 누락(세무조사 시 다른 쟁점과 함께 문제될 수 있음)

3-2. ‘실수’와 ‘고의’의 경계

  • 단순 착오·실수 가능성이 큰 사례
    • 세법 개정 사항을 잘못 이해한 경우
    • ERP·급여프로그램 세율 설정 오류
    • 인사·급여 담당자 변경 시 인수인계 누락
  • 조세포탈 의심을 강하게 받는 사례
    • 여러 년도에 걸쳐 반복된 원천징수 누락
    • 회사 내에서 이중장부, 허위증빙 사용
    • 세무조사 전후로 급히 소급 수정·삭제 흔적이 있는 경우
    • 대표나 경영진이 구체적으로 지시한 정황(메일, 메신저, 회의록 등)

4. 형사처벌 및 가산세 구조

4-1. 형사처벌(조세범처벌법)

  • 조세포탈죄가 인정될 때
    • 고의로 원천징수를 누락하거나 축소한 경우
    • 이미 떼어 둔 원천세를 회사 운영자금 등으로 전용하고 납부하지 않은 경우
  • 처벌 수위(일반적인 방향성)
  • 실무상 고려되는 요소
    • 포탈세액이 크지 않고, 전액 납부·성실한 협조가 있으면
    • 액수 크고, 반복·조직적, 허위장부 등이 있으면
      • 정식 재판, 징역형 가능성 증가

4-2. 가산세(행정상 제재)

  • 주요 가산세 종류
    • 원천징수 불이행 가산세
      • 원천징수 의무를 이행하지 않은 경우 부과
    • 납부불성실 가산세
      • 납부기한까지 내지 않은 기간에 따라 일별 가산
    • 과소신고 가산세
      • 세액을 적게 신고한 경우 부과
  • 가산세 특징
    • 고의가 아니어도 부과될 수 있음
    • 형사처벌과 별개로 부과됨(둘 다 나올 수 있음)
    • 나중에 전액 납부하더라도, 이미 발생한 가산세는 대부분 그대로 남는 경우가 많음

5. 세무조사·수사 과정에서 자주 나오는 쟁점

5-1. “원천징수 의무가 있는 소득인지”가 핵심

  • 쟁점이 되는 상황
    • 프리랜서인지, 근로자인지 신분이 애매한 경우
    • 자문료가 진짜 자문인지, 실질은 급여·성과급인지 다투는 경우
    • 거래처 리베이트, 인센티브 등이 어느 소득으로 봐야 하는지 문제되는 경우
  • 실무 팁
    • 계약서·업무지시 방식·근무형태 등을 종합해
    • 국세청이 ‘근로소득’으로 재분류하면

→ 원천세 + 4대보험 + 가산세까지 한 번에 나올 수 있음

5-2. “대표이사·임직원의 형사 책임 범위”

  • 주로 문제되는 사람
    • 실질적인 의사결정을 한 대표이사
    • 세무·회계 실무를 총괄한 재무담당 임원
  • 대표 측에서 주장하는 방어 논리 예시
    • “세무는 전적으로 회계팀·외부 세무사에게 맡겼다”
    • “구체적 구조나 세율까지 알지 못했다”
  • 수사기관이 보는 포인트
    • 대표가 관련 보고를 정기적으로 받았는지
    • 원천세 미납·연체 사실을 보고받고도 방치했는지
    • 자금 사정이 나빠지자 의도적으로 원천세를 뒤로 미뤘는지

6. 실제로 문제가 생겼을 때 대응 전략

6-1. 국세청으로부터 통보·조사 연락을 받았을

  • 우선 확인할 것
    • 어떤 세목(급여, 사업소득, 기타소득 등)이 문제인지
    • 대상 기간(몇 년치인지)
    • 조사 유형
  • 초기 대응 팁
    • 직원들에게 임의로 자료를 삭제·수정하지 말 것
    • 국세청 질의에 사실관계 위주로 답변, 추측·감정 섞지 말 것
    • 과거 세무조정·신고서, 급여대장, 계약서 등 자료 정리부터 시작

6-2. 이미 원천징수세를 떼어두고 납부하지 않은 경우

  • 가장 위험하게 보는 패턴
    • 직원 급여에서 세금을 떼어놓고

→ 자금 사정 등을 이유로 다른 용도에 사용한 경우

  • 실무적 조언
    • 가능하다면 최대한 빨리 미납세액+가산세를 납부하거나
    • 분납·체납정리 계획을 세워 제출
    • 회사 자금으로 어려우면
      • 대표이사·주주 대여금 정리, 자본 확충 등 재무구조 개선도 검토
    • “고의가 아니었다”는 주장만으로는 부족하고,

실제 납부 의지와 실행을 보여주는 것이 중요합니다.

6-3. 형사고발·수사 단계에서의 실무 포인트

  • 조사기관(국세청·검찰·경찰) 출석 시
    • 진술은
      • 사실관계 위주
      • 기억나지 않는 부분은 “기억이 정확하지 않다”라고 답변
    • “세법을 몰랐다”는 말만 반복하면

→ 오히려 성실하지 않다고 보는 경우도 있음

  • 유리한 요소로 작용할 수 있는 것
    • 세액 전액 또는 상당 부분 납부
    • 이전까지의 성실신고 이력
    • 회사의 경영상 어려움(단, 고의 은폐와 연결되지 않아야 함)
    • 재발 방지를 위한 내부통제·프로세스 개선 계획

7. 원천징수세 포탈을 예방하기 위한 체크리스트

7-1. 제도·프로세스 측면

  • 내부 규정 정비
    • 급여·성과급·수당 지급 규정 명확화
    • 프리랜서·외주 계약소득 구분 및 원천징수 기준 명시
  • 시스템 활용
    • 급여·원천세 프로그램 사용 시
      • 세율 업데이트 주기적으로 확인
      • 테스트 급여 계산으로 검증
  • 외부 전문가 활용
    • 일정 규모 이상이면
      • 정기적인 세무 점검(리뷰) 의뢰
      • 급여체계 변경·성과급 제도 도입 시 사전 자문

7-2. 인사·회계 담당자의 실무 체크

  • 매월 다음 사항을 점검하면 좋습니다.
    • 급여·상여 지급 내역과 원천세 신고 내역이 일치하는지
    • 프리랜서·강사비·자문료 지급 시

사업소득(3.3%)인지, 기타소득인지 구분이 적정한지

    • 퇴직금 지급 시 퇴직소득세 계산 및 신고 여부
    • 세무서에서 오는 우편(독촉장, 안내문 등)을 바로 확인하고 조치했는지

8. 자주 묻는 질문(FAQ)

Q1. 원천징수세를 몇 달 정도만 못 냈는데도 형사처벌이 될 수 있습니까?

  • 가능성은 있습니다.
    • 다만
      • 금액이 크지 않고
      • 고의 은닉 정황이 없으며
      • 빠르게 전액 납부했다면

가산세 부과 + 경고 수준에서 끝나는 경우도 있습니다.

    • 포탈액·기간·납부 여부에 따라 크게 달라집니다.

Q2. 회계·급여 실무는 직원에게 맡겼는데, 대표도 처벌받나요?

  • 실무상 대표가 함께 책임을 지는 경우가 많습니다.
    • 대표이사는 법인 세무에 관한 최종 책임자로 보기 때문입니다.
    • 다만, 실제로
      • 구체적인 지시를 하지 않았고
      • 관련 내용을 전혀 보고받지 못했다는 점이

객관적으로 입증된다면
→ 책임 범위를 줄이거나, 실무 책임자 중심으로 수사가 진행될 여지는 있습니다.

Q3. 이미 세금을 다 납부했으면 형사처벌은 안 받나요?

  • “자동 면책”은 아닙니다.
    • 납부는 양형에서 유리한 사정일 뿐,
    • 고의적인 조세포탈이 명백하면

→ 납부 후에도 기소·재판이 진행될 수 있습니다.

    • 그러나
      • 전액 납부 + 성실한 협조 + 초범인 경우

→ 벌금형 또는 집행유예형량이 크게 낮아질 가능성이 높습니다.

Q4. 세무조사 전에 자진 수정신고를 하면 도움이 되나요?

  • 일반적으로 도움이 됩니다.
    • 수정신고·기한 후 신고를 통해 세금을 먼저 신고·납부하면
      • 일부 가산세 감면
      • 향후 형사절차에서 고의성 완화 주장의 근거로 활용 가능
    • 다만 이미 범칙조사(조세범 조사)가 시작된 뒤라면

→ 효과가 제한될 수 있으므로, 시기가 중요합니다.

9. 마무리 – 기업이 기억해야 할 핵심 포인트

  • 원천징수세 포탈은 “돈을 떼어 직원 대신 내야 하는 사람”이 그 의무를 지키지 않은 것을 말하며,
    • 단순한 세무 실수가 아니라 형사처벌까지 연결될 수 있는 사안입니다.
  • 특히
    • 급여·프리랜서 인건비·자문료·배당 등에서의 원천징수 누락은
    • 세무조사에서 자주 적발되는 영역입니다.
  • 이미 문제가 발생했다면
    • 사실관계를 정확히 파악하고
    • 가능한 범위 내에서 신속한 납부와 성실한 협조,
    • 재발 방지 대책 마련을 통해
    • 회사와 임직원의 리스크를 줄이는 방향으로 대응하는 것이 중요합니다.
본 게시물은 일반적인 법률 정보를 안내하기 위한 것이며, 실제 법률 상담을 대체하지 않습니다. 여기에서 설명되는 내용은 통상적으로 알려진 법률 정보를 정리한 것으로, 개별 사건의 특성에 따라 달리 해석될 수 있습니다. 또한 법령, 시행령, 판례 등은 시간이 지나면서 변경될 수 있어 본 게시물의 일부 내용이 최신 법률과 다를 가능성도 있습니다. 구체적인 사건에 대한 법적 판단은 사실관계와 증빙자료에 따라 크게 달라질 수 있으므로, 반드시 관련 자료를 지참하시어 전문 변호사와 직접 상담하시기 바랍니다. 본 게시물의 내용을 기반으로 한 모든 행동 또는 결과에 대해 작성자는 법적 책임을 지지 않음을 알려드립니다.