퇴직금 못 받았을 때 | 대표·임원이 꼭 알아야 할 법적 대응과 실무 전략

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퇴직금 못 받았을 때는 단순한 임금 체불 문제가 아니라, 형사·민사·세무 리스크가 동시에 발생할 수 있는 사안입니다.
이 글을 통해서 당신한테 퇴직금 법적 기준, 대표·임원의 책임, 실제 대응 절차, 실무 체크리스트, 자주 발생하는 쟁점을 알려주겠습니다.

퇴직금 못 받았을기본 개요

퇴직금이란?

  • 법적 근거
    • 근로기준법 제34조: 계속근로기간 1년 이상 근로자에게 퇴직금을 지급해야 함
  • 지급 기준
    • 원칙:
      • 1일 평균임금 × 30일 × (총 계속근로연수)
    • 평균임금 = 퇴직 전 3개월간 임금총액 ÷ 총 일수
  • 지급 시기
    • 통상: 퇴직일로부터 14일 이내
    • 당사자 합의로 연장 가능하나, 일방적 지연은 위법 가능성 큼

퇴직금 못 받았을 때: 기업 입장에서 핵심 포인트

1. 퇴직금 미지급이 왜 위험한가?

퇴직금 지급 의무가 있는지 먼저 체크하기

1. 퇴직금 지급 대상 여부

  • 지급 대상
    • 계속근로기간 1년 이상인 근로자
    • 정규직, 계약직, 파트타임, 시용기간 후 정식 채용된 자 등
  • 오해하기 쉬운 케이스
    • 프리랜서 계약”이라도:
      • 출퇴근 시간 지정
      • 업무 지휘·감독
      • 회사 장비 사용
      • 사실상 근로자성 인정 시 퇴직금 대상
    • 임원(이사, 감사 등)이라도:
      • 형식은 임원, 실질은 직원에 가까운 경우
      • 법원에서 근로자성 인정 → 퇴직금 인정되는 판례 다수

2. 계속근로기간 계산

  • 포함되는 기간
    • 정식 채용수습·시용 기간
    • 계약직으로 근무하다 정규직 전환된 기간
  • 제외 또는 다툼이 있는 기간
    • 장기 무단결근 기간
    • 사실상 근로제공이 없었던 공백기

퇴직금 못 받았을 때: 회사·대표가 부담하는 책임 구조

1. 회사(법인)와 대표의 책임 비교

구분 회사(법인) 책임 대표·실질사용자 책임
민사상 퇴직금 지급의무 원칙적 1차 책임자 통상 직접 지급의무 없음(특수 상황 제외)
형사상 임금체불 책임 법인 벌금형 가능 대표이사, 실질 사용자에게 형사 책임 부과
체불 명단 공개 사업장 단위로 공개 대표자 성명 등 함께 공개될 수 있음
개인 재산에 대한 집행 회사 재산에 우선 집행 단, 대표의 연대보증·불법행위 입증 시 가능
2. 언제 대표 개인에게까지 책임이 확대되는가?
  • 대표 개인 책임이 문제 되는 경우
  • 법원에서 문제 삼는 요소
    • 자금 흐름(법인 통장과 대표 개인 통장 혼용 여부)
    • 체불 이후 재산 처분 내역
    • 회사 재무상태에 비해 대표의 과도한 사적 사용

퇴직금 못 받았을 때, 근로자가 실제로 취하는 절차

기업 입장에서 “상대방이 이렇게 들어올 수 있다”는 관점으로 보는 것이 좋습니다.

1. 회사 내부 해결 시도

  • 인사·총무팀, 재무팀에 문의
  • 퇴직금 정산 내역(계산 방식, 평균임금, 근속연수) 요청
  • 합의
    • – 일시 지급이 어렵다면:
      • 분할지급 합의서를 서면으로 작성하는 경우 많음

2. 외부 기관을 통한 구제

  • 고용노동청 진정·고소
    • 임금체불(퇴직금 포함) 진정
    • 조사 후 시정지시, 합의 권고
    • 악의적·반복 체불 시 형사 입건
  • 민사 소송 또는 지급명령
    • 퇴직금 청구 소송
    • 상대방이 다투지 않을 가능성이 크면 지급명령 신청
  • 체불임금 대지급 제도
    • 회사가 도산 또는 사실상 도산 상태인 경우
    • 국가가 일정 부분 퇴직금을 먼저 지급 후 회사에 구상

기업·대표 입장에서의 실무 대응 전략

1. 퇴직금 못 줄 상황이 예상될 때

  • 초기 단계 조치
    • 재무 상황 파악 후:
      • 퇴직 예정자 리스트 및 예상 퇴직금 산정
    • 불가피한 경우:
      • 퇴직자와 지급 일정에 대한 서면 합의 시도
  • 합의서 작성 시 체크포인트

2. 이미 퇴직금 체불 문제가 발생했을 때

  • 1단계
    • 퇴직일, 근속연수, 평균임금 계산 자료 확보
    • 연봉계약서, 취업규칙, 임금대장, 통장거래내역 등 정리
  • 2단계
    • 위험도 평가
    • 금액 규모
    • 체불 인원 수
    • 반복·상습 여부
    • 회사 재무 상태
  • 3단계
    • 대응 전략 수립
    • 소액·단발성:
    • 대규모·복수 인원:
      • 자금 조달 방안 마련
      • 순서와 기준(근속연수, 생계 곤란 여부 등) 내부 기준 설정
      • 필요시 채권자(은행)와 협의

퇴직금 계산·분쟁에서 자주 나오는 쟁점

1. 평균임금 vs 통상임금

  • 평균임금
    • 퇴직 전 3개월간:
      • 기본급 + 각종 수당 + 상여금(일부) 등 포함
  • 통상임금
    • 정기적·일률적·고정적으로 지급되는 임금
  • 실무 쟁점
    • 성과급, 인센티브, 상여금의 포함 여부
    • 법원은 실질을 기준으로 판단:
      • “매년 정기적으로, 일정 비율로 지급”되는 상여금은 포함될 가능성 큼

2. 임원·고액 연봉자의 퇴직금

  • 임원이라도 다음에 해당하면 퇴직금 분쟁 가능성 높음
    • 근태관리(출퇴근 기록, 휴가 승인 등)를 회사가 관리
    • 인사평가, 업무 지시를 대표나 상급자에게 받음
    • 실질적 의사결정권이 없고, 명목상 등기만 한 경우
  • 반대로 실질 경영자·의사결정권자
    • – 근로기준법상 근로자가 아니라는 이유로 퇴직금 청구가 기각되는 사례도 존재

대표·임원이 조심해야 할 형사 리스크 포인트

1. 형사 처벌 가능성

  • 근로기준법 위반(임금·퇴직금 체불)
    • 3년 이하 징역 또는 3천만원 이하 벌금(법 개정에 따라 수치 변동 가능)
  • 다음과 같은 경우 처벌 수위가 높아지는 경향
    • 상습·반복 체불
    • 장기간 체불
    • 체불액이 고액
    • 근로자와 합의 의사조차 보이지 않는 경우

2. 형사 리스크를 줄이는 행동 패턴

  • 좋지 않은 패턴
    • 연락 회피, 통화 거부
    • “회사 망했다, 나도 없다” 식의 일방적 통보
    • 장기간 아무 조치 없이 방치
  • 상대적으로 나은 패턴
    • 체불 사실을 인정
    • 지급 계획(기한, 방법)을 서면 제시
    • 일부라도 우선 지급
    • 진정·고소가 제기된 경우:
      • 조사에 성실히 응하고, 합의 시도

퇴직금 분쟁을 줄이기 위한 사전 예방 체크리스트

1. 규정·계약 단계

  • 취업규칙·인사규정에
    • – 퇴직금 산정 기준 명시
    • 상여금·수당의 성격을 구분(통상임금/성과급 등)
  • 연봉계약서에
    • – 연봉에 퇴직금이 포함된 것처럼 표기하는 것은 원칙적으로 무효
    • 퇴직금 별도 지급을 전제로 한 구조가 안전함

2. 인사·급여 관리

  • 필수 서류
    • 근로계약서
    • 급여명세서
    • 임금대장
    • 근태기록(출퇴근, 휴가 등)
  • 전산 시스템 또는 클라우드 활용
    • 추후 분쟁자료 존재 여부가 승패를 좌우하는 경우가 많음

3. 퇴직 절차

  • 퇴직 확정 시
    • 예상 퇴직금 산정 내역을 퇴직자에게 미리 공유
    • 세전·세후 금액, 퇴직소득세, 4대보험 정산 내역 안내
    • 14일 내 지급이 어렵다면:

실무 예시로 보는 ‘퇴직금 못 받았을 때’ 상황

사례 1: 스타트업 자금난으로 퇴직금 지연

  • 상황
    • 직원 5명, 근속 2~4년
    • 투자 지연으로 퇴직금 일시 지급 불가
  • 위험
  • 현실적 대응
    • 투자 예정 시기, 자금 유입 계획을 직원에게 공유
    • 분할지급 합의서 작성(예: 3개월 분할, 이자 조건 포함)
    • 우선 생계 곤란자, 장기 근속자 위주 선지급 검토

사례 2: “프리랜서”로 계약한 직원의 퇴직금 청구

  • 상황
    • 3년간 고정 출근, 회사 장비 사용, 월 정액 지급
    • 명목상 프리랜서 계약
  • 법적 판단 가능성
    • 실질적 근로자 인정 → 퇴직금, 연차수당, 4대보험 문제 한꺼번에 발생
  • 기업 측 대응 포인트
    • 과거 계약서, 업무 실태 점검
    • 유사 형태 인력을 앞으로 어떻게 관리할지 구조 재정비

자주 묻는 질문(FAQ)

Q1. 회사 사정이 어려우면 퇴직금을 나중에 줘도 되는지요?

  • 원칙적으로
    • – 퇴직일로부터 14일 이내 지급 의무가 있습니다.
  • 다만
    • – 근로자와 서면 합의로 지급 기한을 연장할 수 있습니다.
    • 일방적으로 “나중에 줄게”라고 통보하는 것은 법적 근거가 약합니다.

Q2. 퇴직금이 연봉에 포함되어 있다고 계약서에 써 있으면 안 줘도 되나요?

  • 대부분의 경우
    • – “연봉에 퇴직금 포함” 조항은 무효로 보는 판례가 많습니다.
  • 이유
    • – 근로기준법상 퇴직금은 별도의 법정 제도이기 때문입니다.

Q3. 임원은 퇴직금을 꼭 줘야 하나요?

  • 법적으로
    • 근로기준법상 근로자가 아니면 퇴직금 의무는 없습니다.
  • 그러나

임원퇴직금을 정하는 경우가 많고,

    • 별도의 계약에 따라 지급 의무가 발생할 수 있습니다.
  • 또한
    • – 형식상 임원이지만 실질은 직원에 가까운 경우,
    • 법원에서 근로자성을 인정해 퇴직금을 인정하는 사례도 있습니다.

Q4. 퇴직금 일부라도 먼저 주면 형사 처벌을 피할 수 있나요?

  • 전액을 한 번에 주지 못하더라도
    • – 일부라도 지급하고, 나머지에 대한 구체적 지급 계획을 제시하는 것이
    • 형사절차에서 유리하게 작용하는 경우가 많습니다.
  • 다만
    • – 단순히 “일부만 주고 나머지는 모르겠다”는 식이면
    • 감경 효과가 크지 않을 수 있습니다.

Q5. 이미 노동청에 진정이 들어왔는데, 지금이라도 지급하면 어떻게 되나요?

  • 일반적으로
    • – 체불 임금을 모두 지급하고 근로자와 합의하면
    • 사건이 종결되거나, 형사처벌 수위가 낮아지는 경우가 많습니다.
  • 그러나
    • – 상습 체불, 고액 체불 등은
    • 전액 지급 후에도 처벌이 문제될 수 있습니다.
본 게시물은 일반적인 법률 정보를 안내하기 위한 것이며, 실제 법률 상담을 대체하지 않습니다. 여기에서 설명되는 내용은 통상적으로 알려진 법률 정보를 정리한 것으로, 개별 사건의 특성에 따라 달리 해석될 수 있습니다. 또한 법령, 시행령, 판례 등은 시간이 지나면서 변경될 수 있어 본 게시물의 일부 내용이 최신 법률과 다를 가능성도 있습니다. 구체적인 사건에 대한 법적 판단은 사실관계와 증빙자료에 따라 크게 달라질 수 있으므로, 반드시 관련 자료를 지참하시어 전문 변호사와 직접 상담하시기 바랍니다. 본 게시물의 내용을 기반으로 한 모든 행동 또는 결과에 대해 작성자는 법적 책임을 지지 않음을 알려드립니다.