사업보고서 허위기재, 어디까지 형사처벌 되나? 상장회사 임원이라면 꼭 알아야 할 핵심 쟁점

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사업보고서 허위기재’는 자본시장법상 중대한 범죄로, 회사뿐 아니라 대표이사·CFO·공시담당 임직원 개인까지 형사·민사·행정 책임을 동시에 부담할 수 있는 이슈입니다.
이 글을 통해서 당신한테 사업보고서 허위기재의 기본 개념, 관련 법규와 처벌 수위, 실제 쟁점 포인트, 수사·조사 대응 전략, 리스크 예방 실무 팁을 알려주겠습니다.

1. 사업보고서 허위기재 개요

1-1. 사업보고서란 무엇인가

  • 대상 회사
    • 유가증권시장·코스닥 상장법인
    • 일정 요건을 충족하는 대규모 비상장법인 등
  • 제출 주체
    • 회사(발행인) 명의로 제출
    • 실무상 대표이사, 담당 임원(CFO 등), 공시·재무팀이 작성
  • 주요 내용

1-2. “허위기재”의 의미

통상 다음과 같은 경우를 ‘허위기재’ 또는 ‘거짓 기재’로 봅니다.

핵심은 “투자자의 투자 판단에 중대한 영향을 미칠 수 있는 사실을 거짓으로 기재하거나, 빠뜨렸는지” 여부입니다.

2. 관련 법률처벌 규정 한눈에 보기

2-1. 주요 적용 법령

2-2. 자본시장법상 처벌 체계 (개괄)

구분 내용 책임 주체 제재 유형
형사처벌 사업보고서 허위기재, 중요사항 누락 대표이사, 담당임원, 작성·보고 책임자 징역, 벌금, 병과 가능
행정제재 과징금, 과태료, 직무정지, 해임권고 회사, 임원, 직원 금전·직위 관련 제재
민사책임 손해배상(투자자 대상) 회사, 임원, 감사, 회계법인 연대 책임 가능

실무에서는 형사·행정·민사가 한 번에 몰려오는 구조라, 사안이 크면 회사 존속 자체가 흔들리는 경우도 많습니다.

3. 어떤 경우에 ‘사업보고서 허위기재’가 문제 되는가

3-1. 전형적인 허위기재 유형

  • 매출·이익 조작
    • 허위 매출 인식, 수출입 서류 조작
    • 채권 회수 불가능을 알면서도 대손충당금 미설정
  • 부채·우발채무 숨기기
    • 계열사 지급보증 미공시
    • 대규모 소송·분쟁, 환경책임 등 우발채무 누락
  • 특수관계인 거래 은폐
    • 지배주주 일가 회사와의 거래를 일반 거래처럼 기재
    • 내부자와의 비정상적인 대여·담보 제공 누락
  • 경영위기·부도 위험 축소
    • 채무 재조정 협상, 연체 사실을 숨김
    • going concern(계속기업 가정) 불확실성을 알면서도 언급 회피
  • 횡령·배임 사건 은폐
    • 임직원 횡령 인지 후에도 공시 지연·누락
    • 내부감사에서 문제 제기됐음에도 이사회·공시 미반영

3-2. “고의” vs “과실” 쟁점

  • 고의 인정 가능성 높을 때
    • 내부 메일·메신저에서 조작 지시, 은폐 지시 흔적 존재
    • 외부감사인의 지적을 알고도 반영하지 않은 경우
    • 반복적·지속적인 패턴의 허위기재
  • 과실 주장 여지가 있을 때
    • 복잡한 회계기준 해석 차이
    • 외부감사인·자문사의 의견을 성실히 따랐던 경우
    • 조직 내 커뮤니케이션 오류로 인한 일부 누락

실제 수사·재판에서는 “의도적 조작이냐, 회계 판단 오류냐”가 책임 범위와 형량을 가르는 핵심 쟁점이 됩니다.

4. 누가 책임을 지는가? (대표·임원·실무자별 책임 구조)

4-1. 대표이사·CEO

  • 법적 위치
    • 회사의 최고 책임자, 공시 의무 총괄
  • 책임 범위
    • 사업보고서 제출 의무자
    • 허위기재에 대해 최종 관리·감독 책임 인정되는 경우 많음
  • 방어 논리 가능 포인트
    • 관련 부서에 적절한 지시·감독 체계가 있었는지
    • 허위기재 사실을 실제로 알았는지(인지 여부)
    • 내부통제 시스템이 합리적으로 작동했는지

4-2. CFO·재무담당 임원·공시책임자

  • 실무상 가장 위험한 포지션
  • 주요 책임
  • 수사에서 자주 문제 되는 부분
    • “대표이사 지시였다” vs “실무부서에서 알아서 한 일”
    • 메일, 보고서, 회의록 등에서의 발언·결재 기록

4-3. 공시·재무 실무자

  • 형사책임 가능성
    • 명백한 허위임을 알면서 기재한 경우
    • 상부의 지시를 알고도 적극 가담한 경우
  • 실무상 고려 포인트
    • 단순 기재·입력 업무인지, 내용 검토 권한이 있었는지
    • 지시 거부·문제 제기 흔적(메일, 보고 메모 등) 여부

4-4. 감사·감사위원회·사외이사

  • 감독 의무 위반 책임
    • 허위기재 가능성을 인지하고도 적절한 조치를 하지 않은 경우
    • 외부감사인의 경고·의견을 무시한 경우
  • 민사·행정 제재
    • 손해배상 책임
    • 직무정지, 해임권고, 과징금 등

5. 수사·조사 절차: 어떻게 진행되는가

5-1. 통상적인 진행 순서

5-2. 조사·수사 단계에서 특히 중요한 자료

  • 내부 메일, 메신저, 보고서, 회의록
  • 결재 문서(결재선, 코멘트, 반려 이력)
  • 회계정책 결정 관련 메모, 외부 자문 의견서
  • 내부감사·감리 결과 보고서
  • 이사회·감사위원회 회의록

6. 처벌 수위 및 제재 유형

6-1. 형사처벌 (자본시장법 기준 개괄)

  • 허위기재·부실기재로 인한 형사처벌 가능 범위
    • 일정 규모 이상 허위기재. 유형에 따라 수년 이하 징역 + 수억 원대 벌금 가능
    • 고의성이 크고, 투자자 피해가 막대한 경우:
  • 양형에 영향을 미치는 요소
    • 허위기재 규모(금액, 기간)
    • 피해 투자자 수 및 손해 규모
    • 자진 시정 여부(정정공시, 자진 신고 등)
    • 회사 내 지위(대표 vs 실무자)
    • 수사 협조 및 반성, 피해 회복 노력

6-2. 행정제재

  • 회사에 대한 제재
    • 과징금, 과태료
    • 재무제표 재작성 명령
    • 상장적격성 실질심사, 관리종목 지정
  • 임직원 개인에 대한 제재
    • 직무정지, 해임권고
    • 증권선물위원회가 정하는 일정 기간 임원 선임 제한
    • 과징금·과태료

6-3. 민사상 손해배상

  • 청구 주체
    • 주주, 채권자, 투자자
  • 책임 주체
    • 회사, 대표이사, 담당 임원, 감사, 외부감사인 등
  • 특징
    • 형사 사건과 별도로 진행
    • 집단소송(증권 관련 집단소송)으로 확대될 수 있음

7. 실제 쟁점: 어디까지가 “허위기재”인가

7-1. 회계기준 해석 차이 vs 허위기재

  • 허위기재로 보기 어려운 경우(방어 가능성)
    • 국내·국제회계기준(IFRS)의 해석상 논란이 존재
    • 외부감사인, 회계법인의 자문에 따른 처리
    • 금감원 감리 전까지 업계 일반 관행에 부합
  • 허위기재로 보기 쉬운 경우
    • 근거 없이 매출 시점·인식 기준 변경
    • 실재하지 않는 거래를 가공
    • 계약 조건을 의도적으로 왜곡하여 인식

7-2. “중요성” 판단

  • 금액적 중요성
    • 회사 자산·매출·이익 대비 비율
    • 일정 수준 이상이면 “투자자 판단에 중대한 영향” 인정 가능성 높음
  • 질적 중요성

8. 기업이 지금 당장 점검해야 할 체크리스트

8-1. 내부통제·공시 시스템 점검

  • 사업보고서 작성 프로세스가 문서화되어 있는가
  • 재무·공시 부서 간 협업 구조가 명확한가
  • 중요 사건 발생 시, 보고 라인(현업 → 재무/법무 → 경영진)이 정해져 있는가
  • 이사회·감사위원회가 공시·회계 이슈를 정기적으로 점검하는가

8-2. 외부감사인·자문사 활용

  • 회계처리 논란이 예상되는 사안은
    • 이 의견을 사업보고서 작성 과정에 반영
  • 외부감사인의 경고·지적 사항은
    • – 이사회, 감사위원회에 정식 보고
    • 조치 결과를 문서로 남겨 추후 책임소재 명확화

8-3. 문서화·기록 관리

  • 중요한 판단을 한 경우
    • “왜 그렇게 판단했는지” 이유와 근거를 메모·회의록으로 남길 것
  • 상부 보고 및 결재 과정
    • – 결재선, 코멘트, 반려·수정 내역을 보존
  • 내부 문제 제기(whistleblowing) 처리
    • – 접수, 조사, 조치 결과를 문서화하여 추후 분쟁 대비

9. 이미 허위기재 의심 상황이라면: 대응 전략

9-1. 초기에 해야 할 일

  • 사실관계 신속 파악
    • 문제된 항목(매출, 부채, 소송 등) 범위와 규모
    • 관련 부서, 담당자, 결재 라인 확인
  • 증거 보존
  • 내부 조사팀 구성
    • 재무, 법무, 내부감사, 외부 전문가 포함
    • 조사 결과를 요약한 내부 보고서 작성

9-2. 금융감독원·검찰 대응 기본 원칙

  • 일관된 사실관계 정리
    • 핵심 타임라인(언제 무엇을 알았는지)을 통일
    • 부서·임원별 진술이 엇갈리지 않도록 사전 점검
  • 무리한 은폐·축소는 금물
    • 조사 과정에서의 추가 허위 진술, 증거 인멸은
    • 원래 사안보다 훨씬 더 큰 형사 리스크를 초래
  • 자진 시정·정정공시 검토
    • 허위기재 인지 후 즉시 정정공시, 재무제표 수정
    • 피해 회복 노력(자사주 매입, 배상기금 등)도 양형에 긍정적 요소

9-3. 개인별 방어 포인트

  • 대표이사
    • 구체적 내용까지 보고받지 못했다면 그 사유·경위
    • 적정한 내부통제·감독 시스템 구축 여부
  • CFO·담당임원
    • 회계기준 해석 차이인지 여부
    • 외부감사인·자문 의견에 의존한 정도
  • 실무자
    • 지시받은 범위, 자신의 역할이 어디까지였는지
    • 허위라는 인식이 있었는지 여부

10. 예방을 위한 실무 팁 (대표·임원 관점)

10-1. 대표·경영진이 챙겨야 할 최소한의 장치

  • 분기·반기·사업보고서 제출 전
    • – 재무책임자, 공시책임자, 법무책임자로부터 리스크 브리핑 받기
  • 이사회·감사위원회
    • – 회계·공시 이슈를 정기 안건으로 상정
  • 내부고발 채널
    • – 실질적으로 작동하도록 보장
    • 제보자 불이익 금지 원칙 명문화

10-2. 공시·재무팀을 위한 체크포인트

  • 중요 사건 발생 시
    • – “공시 의무 여부 체크리스트” 운용
  • 회계처리 애매한 이슈
    • – 회계팀 단독 판단 금지, 외부 자문 적극 활용
  • 교육·훈련
    • – 자본시장법, 공시 규정, 최근 제재 사례 정기 교육

11. 자주 묻는 질문(FAQ)

Q1. 일부 항목만 잘못 기재된 경우도 ‘사업보고서 허위기재’에 해당합니까?

  • 해당 항목이 투자자 판단에 중요한 사항인지가 핵심입니다.
  • 단순 오기·소액 오류 등은 제재 가능성이 낮지만,
    • 매출·이익, 주요 소송, 지배구조, 내부통제와 관련된 내용이라면
    • 일부 항목이라도 허위기재로 판단될 수 있습니다.

Q2. 외부감사인 의견대로 처리했는데도 허위기재로 문제 될 수 있습니까?

  • 가능합니다.
  • 다만, 외부감사인의 의견을 성실히 따랐고, 관련 자료를 보유하고 있다면
    • 고의성 부정, 형량 경감, 행정제재 수위 완화 등에 유리하게 작용할 수 있습니다.

Q3. 허위기재 사실을 나중에 알게 된 경우, 즉시 정정공시를 하면 처벌을 피할 수 있습니까?

  • 처벌이 완전히 면제된다고 보기는 어렵습니다.
  • 그러나 신속한 정정공시, 재무제표 수정, 투자자 피해 최소화 노력
    • 형사 양형, 행정제재 수위 결정에서 중요한 감경 요소로 작용하는 경우가 많습니다.

Q4. 대표이사가 세부 내용까지 모르면 책임을 면할 수 있습니까?

  • 대표이사는 회사 전체의 공시·회계에 대한 최종 책임을 지는 위치입니다.
  • “몰랐다”는 사유만으로 책임이 면제되지는 않고,
    • 내부통제·감독 시스템을 적정하게 구축·운영했는지,
    • 보고 체계가 합리적이었는지가 함께 평가됩니다.

Q5. 공시·재무팀 실무자도 형사처벌 대상이 될 수 있습니까?

  • 허위라는 사실을 알고도 적극적으로 기재하거나, 조작에 가담한 경우에는
    • 실무자도 피의자로 수사 대상이 될 수 있습니다.
  • 다만 단순 입력·기술적 작성에 불과하고,
    • 허위성을 인식하지 못했다면 책임 범위는 달라질 수 있습니다.
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