전자주주총회 완벽 가이드, 비상장·상장 회사 대표가 꼭 알아야 할 실무 포인트

전자주주총회는 주주가 실제로 한 장소에 모이 지 않고, 전자적 수단(영상·온라인 시스템)을 통해 출석·의 결 하는 주주총회를 말합니다. 이 글을 통해서 당신한테 전자주주총회의 기본 구조, 관련 법규, 준비·진행 실무, 리스크 및 분쟁 예방 팁, 자주 묻는 질문까지 한 번에 정리해서 알려주겠습니다.

1. 전자주주총회란? (개요 및 기본 개념)

1-1. 전자주주총회의 의 미

1-2. 전자주주총회가 필요한 이 유

2. 전자주주총회 관련 법적 근거와 규제

2-1. 상법 및 자본시장법상의 근거 (개요)

전자주주총회와 관련해 핵심적으로 확인해야 할 사항은 다음과 같습니다.

※ 정확한 조문 번호·최신 개정 내용은 반드시 회사 법무팀·자문인을 통해 재확인 하는 것이 안전합니다.

2-2. 정관에 반드시 넣어야 할 전자주주총회 관련 조항

전자주주총회를 안정적으로 운영하려면 정관에 다음과 같은 내용을 포함 하는 것이 일반적입니다.

3. 전자주주총회와 기존 방식의 차이 (비교 정리)

구분 일반(현장) 주주총회 전자주주총회(혼합·완전 온라인)
출석 방식 실제 회의 장소에 직접 참석 PC·모바일 등 온라인 접속으로 출석
의 결권 행사 서면 투표, 현장 투표 전자투표, 클릭 방식, 예탁 결제원 시스템 연동
본인 확인 신분증, 위임장 확인 공인·공동인증서, 휴대폰 인증, 계좌 인증 등
장소 리스크 시위, 물리적 충돌, 출입 통제 이 슈 시스템 장애, 접속 오류, 해킹·보안 이 슈
기록·증거 확보 녹음·녹화, 서면 의 사록 중심 전자 로 그, 접속기록, 녹화, 전자 의 사록 병행
비용 구조 장소 대관, 식비, 인력비 중심 시스템 사용료, 개발·유지비, 보안 비용 중심
소액주주 참여 거리·시간 제약 큼 접속만 가능하면 참여 용이
규제·법적 쟁점 상대적으로 익숙, 판례 축적 시스템 장애 시의 결 무효, 본인 확인 분쟁 등 새로 운 쟁점
4. 전자주주총회도 입 전 체크리스트

4-1. 회사가 먼저 스스로 점검해야 할 사항

4-2. 전자 시스템 선택 시 고려 요소

5. 전자주주총회 준비 절차 (실무 단계별 가이드)

5-1. 일정·의 안 확정 및 이사회 결의

5-2. 소집통지 및 공고 시 기 재해야 할 내용

5-3. 시스템 리허설 및 사전 점검

6. 전자주주총회 진행 시 유의 사항 (당일 운영 매뉴얼)

6-1. 개회 전 체크리스트

6-2. 의 안 설명 및 질의 응답

6-3. 전자의 결권 행사 절차

  • 표결 진행 방식
  • 중복 투표 방지
    • 사전 전자투표를 한 주주가 총회 당일 다시 투표할 수 있는 지 여부를 사전에 규정
    • 중복 시 어느 투표를 우선 하는 지(최종 투표 우선 등) 명확히
  • 결과 공표
    • 의 안별 찬성률, 반대률, 기권 수를 주주에 게 공지
    • 필요 시 결과 상세 내역을 홈페이 지·전자공시로 재안내

7. 전자주주총회에서 자주 발생하는 리스크와 분쟁 포인트

7-1. 시스템 장애·접속 오류

7-2. 본인 확인·위임장 관련 분쟁

7-3. 의 사록·증거 부족으로 인한 분쟁

8. 전자주주총회도 입이 특히 유리한 회사 유형

8-1. 상장 회사·IPO 준비 기업

8-2. 비상장 스타트업·벤처기업

  • 장점
    • 투자자(VC·엔젤)가 전국·해외에 분산된 경우 참여 용이
    • 빠른의 사결정 및 자금조달 관련의 안 처리에 유리
  • 실무 포인트

8-3. 가 족회사·중소기업

  • 장점
  • 실무 포인트
    • 과 도한 비용을 들이 기보다, 간단하고 안정적인 솔루션 선택
    • IT에 익숙하지 않은 고령 주주를 위한 별도 안내(전화 지원 등)

9. 전자주주총회 실무 TIP (사례 기반 요약)

9-1. 분쟁 예방을 위한 체크포인트 5가 지

9-2. 실제로 많이 나오는 쟁점 예시

10. 전자주주총회 관련 자주 묻는 질문(FAQ)

Q1. 정관에 전자주주총회 관련 규정이 없어도 전자 방식 참여가 가능한가 요?

  • 일반적으로는 정관에 근거 규정을 두는 것이 안전합니다.
  • 정관에 관련 규정이 없다면, 전자 출석·의 결권 인정 여부에 대한 분쟁 가능성이 커질 수 있어, 먼저 정관 변경을 검토 하는 것이 좋습니다.

Q2. 전자주주총회에서 시스템 장애가 발생하면 주주총회 결의가 무효가 되나요?

Q3. 전자주주총회를 하면 반드시 전자투표(사전 전자투표)를도 입해야 하나요?

  • 반드시 그런 것은 아닙니다.
    • 총회 당일 온라인 출석 + 그 자리에서 전자투표만 허용 하는 방식도 가능합니다.
  • 다만, 상장 회사·대형 회사의 경우, 전자투표도 입이 소액주주 참여율 제고 및 지배구조 측면에서 긍정적으로 평가 될 수 있습니다.

Q4. 비상장 중소기 업도 전자주주총회를도 입할 실익이 있을 까요?

  • 주주가 소수이 고, 모두 근거리 거주라면 실익이 크지 않을 수 있습니다.
  • 그러나 다음과 같은 경우에는 충분히 검토할가 치가 있습니다.
    • 주주가 전국·해외에 흩어져 있는 경우
    • 향후 투자유치·IPO를 계획하고 있는 경우
    • 매년 정기 총회 참석률이 낮아의 결 정족수 확보가 어려운 경우

Q5. 전자주주총회 준비는 언제부터 시작 하는 것이 적절한가 요?

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