지원사업 기업이 놓치면 안 되는 법적·실무 포인트 총정리

‘지원사업’은 정부·지자체·공공기관·민간에서 기업의 R&D, 고용, 수출, 설비투자 등을 위해 보조금·출연금·융자·세제 혜택을 제공하는 제도입니다.
이 글을 통해서 당신한테 지원사업의 기본 구조, 기업이 자주 겪는 법적 리스크, 실제 수사·감사에서 문제되는 포인트, 안전하게 신청·집행·정산하는 방법을 알려주겠습니다.

1. 지원사업 개요 – 기업이 알아야 할 기본 구조

1-1. 지원사업의 주요 유형

기업이 많이 이용하는 지원사업은 대략 아래와 같이 나눌 수 있습니다.

• R&D·기술개발 지원
• 중소벤처기업부, 산업부, 지자체 등
• 시제품 개발, 기술고도화, 테스트베드 등
• 고용·인력 지원
• 고용노동부, 지자체
• 청년채용, 고용유지지원금, 재직자 교육훈련비 등
• 수출·마케팅 지원
• KOTRA, 중기부, 지자체
• 전시회 참가, 온라인 수출, 바이어 매칭, 통·번역 지원
• 시설·설비·스마트공장 지원
• 설비 투자, 스마트공장 구축, 공정 개선 지원
• 정책자금·융자·보증
• 중진공, 신용보증기금, 기술보증기금 등
• 저리 융자, 보증서 발급
• 세제·조세 지원
• 연구·인력개발비 세액공제
• 투자세액공제, 고용창출 세액공제 등

2. 왜 ‘지원사업’이 기업 범죄·분쟁의 쟁점이 되는가

2-1. 대표·임직원이 실제로 겪는 문제들

• 허위 신청·과장 기재
• 매출, 인력, 보유기술, 특허 현황을 부풀려 기재
• 기존 과제 성과를 새로운 과제인 것처럼 기재
• 부정 사용(용도 외 사용)
• 인건비를 실제 근무하지 않은 사람에게 지급한 것처럼 처리
• 장비구입비를 다른 용도로 전용
• 허위 세금계산서를 통한 비용 부풀리기
• 이중·중복 지원
• 동일한 과제·인력·설비에 대해 여러 기관에서 중복 지원 수령
• 정산·보고 단계에서의 문제
• 증빙 미비, 회계처리 오류
• 보고서 허위 작성, 참여인력 허위 기재
• 사업 중단·실패 시 책임 문제
• 사업이 성과를 못 낸 경우
• 대표 개인의 책임인지, 회사의 경영상 판단인지가 쟁점

3. 지원사업 관련 법적 리스크 한눈에 보기

4-1. 신청서·사업계획서 작성 시 주의사항

• 객관적 사실과 다른 내용 기재 금지
• 매출, 인원, 특허 보유 여부는 증빙 가능한 자료 기준으로 작성
• “향후 계획”은 과장 가능하나, “현재 실적”은 과장 금지
• 관련 서류 일관성 확보
• 사업자등록증, 재무제표, 4대보험 가입자 명부, 특허증 등
• 서로 다른 숫자·기간·내용이 나오지 않도록 점검
• 공동수행·컨소시엄 시 역할·비율 명확화
• 사업비 배분 비율, 지적재산권 귀속, 책임 소재를 협약서에 명시
• 중복 지원 여부 확인
• 동일 인건비·설비·과제를 타 사업에 신청했는지 내부 확인
• 내부 규정으로 “중복 지원 체크리스트” 운용 추천

4-2. 신청 전에 내부적으로 준비하면 좋은 것들

• 지원사업 전담자 또는 TF 구성
• 기획/재무/개발/인사 담당을 포함한 소규모 팀
• 기초 데이터 정비
• 최근 3년 재무제표, 인력 현황, 특허·인증 리스트
• 내부 규정(간이 규정이라도) 마련
• 지원사업 신청·집행·정산에 관한 간단한 사내 지침

5. 집행 단계에서 가장 많이 걸리는 함정들

5-1. 인건비 집행 관련 리스크

• 허위 참여 인력 기재
• 실제로 과제에 참여하지 않은 직원의 인건비를 지원금으로 지급
• 겸직·다른 과제와 중복 참여
• 한 직원이 여러 과제의 “전담 인력”으로 중복 기재되는 경우
• 급여 지급 방식 문제
• 급여는 실제로 통장 입금이 있어야 함
• 현금 지급, 급여 지급 후 바로 현금 인출·반환 요구는 위험

실무 팁

• 참여인력에 대해
• – 근로계약서, 인사발령, 4대보험 가입 내역을 정리
• 업무일지·회의록·보고서를 남겨 실제 참여 사실을 입증
• 인건비 비율·상한 규정 확인
• 과제별로 인건비 비율, 시간 산정 방식이 다르므로 공고문 필수 확인

5-2. 장비·재료비 집행 리스크

• 허위 세금계산서(가공거래)
• 실물 없이 세금계산서만 발행받아 비용 처리
• 시가보다 과도하게 높은 금액으로 장비 구입
• 특정 업체와 담합하여 가격을 부풀리는 경우
• 장비를 타 용도·타 사업에 사용
• 지원사업 외 상업적 용도로만 사용하는 경우

실무 팁

• 장비 구매 시
• – 견적서 2~3개 이상 수집, 비교표 작성
• 입찰·수의계약 규정(조달청, 수행기관 지침)을 확인
• 장비 관리
• – 자산대장 작성, 사진 촬영, 설치 장소·사용 기록 보관

5-3. 용도 외 사용·전용

• 자주 문제되는 사례
• 운영자금 부족을 메우기 위해 지원금 일부를 급한 곳에 전용했다가 나중에 다시 채워 넣는 방식
• 사업비를 대표 개인의 카드 결제·생활비 등에 사용
• 법적 평가
• “잠시 빌렸다가 다시 채워 넣었다”는 항변은 대체로 인정되지 않음
• 보조금법상 용도 외 사용 + 횡령·배임이 문제될 수 있음

6. 정산·보고 단계: 수사·감사의 핵심 타깃

6-1. 정산 시 자주 지적되는 사항

• 증빙 서류 누락
• 세금계산서, 거래명세서, 입금증·통장사본, 계약서 누락
• 증빙의 진정성 의심
• 거래처가 실체가 없거나 폐업 상태
• 서류의 서명·직인이 불분명하거나 동일 필체로 일괄 작성
• 보고서 내용과 실제 사용 내역 불일치
• 보고서상 투입 인력·기간이 현실과 맞지 않는 경우
• 성과물 부재 또는 성과 과장
• 논문, 특허, 시제품, 매출 성과를 부풀려 보고

6-2. 정산 준비를 위한 실무 체크리스트

• 지출 건별 파일링
• 항목별(인건비/재료비/외주비 등)로 폴더를 나눠 증빙 정리
• 사업별 전용 계좌 사용 권장
• 입·출금 내역을 과제별로 구분 관리하면 분쟁 시 입증에 유리
• 사업 일지·회의록·개발 기록 유지
• 추후 “실제로 사업을 수행했는지”를 보여주는 중요한 자료

7. 지원사업과 형사·행정 제재: 실제로 어떻게 진행되는가

7-1. 수사·감사로 이어지는 전형적인 경로

• 정산 과정에서 수행기관·부처가 이상 징후 포착
• 과도한 비용, 특정 거래처 집중, 증빙 미비 등
• 현장점검·실태조사
• 사무실 방문, 장비 실사, 직원 인터뷰
• 감사원·수사기관 통보
• 일정 규모 이상 부정 사용이 의심되면 통보
• 형사 수사 개시
• 대표·실무자 소환 조사, 압수수색, 계좌추적 등 진행

7-2. 제재 수위 비교

8-1. 내부 점검(셀프 감사) 포인트

• 다음 항목에 하나라도 해당되면 내부 점검을 권장합니다.
• 인건비를 실제 근무와 다르게 기재한 적이 있다.
• 장비 구매·용역 거래처가 “지인·관계사” 위주로 편중되어 있다.
• 지원금 일부를 일시적으로 다른 용도로 사용한 적이 있다.
• 정산 자료를 요구받았는데, 제출할 증빙이 부족하다.

점검 방법

• 과제별로
• – 신청서·협약서·공고문(지침) 재확인
• 집행 내역 vs. 계좌 거래 내역 vs. 증빙 서류 교차 점검
• 문제 발견 시
• – 추가 증빙 확보(계약서, 이메일, 카톡, 회의록 등)
• 필요한 경우 수행기관과 조기 상담(자진 신고·정산 조정 가능성 검토)

8-2. 이미 감사·수사가 시작된 경우 실무 팁

• 진술·자료 제출 전에 사실관계 정리
• 누가 어떤 결정을 했는지, 어떤 경위로 집행되었는지 타임라인 작성
• 고의 vs. 과실 구분
• 제도·규정 이해 부족, 관리 소홀인지
• 의도적 부정 사용인지가 처벌 수위에 큰 차이를 만듭니다.
• 조기에 잘못을 인정할 부분과 소명할 부분 구분
• 명백한 실수는 빠르게 인정하고 재발 방지책 제시
• 고의가 없거나 정당한 집행이었던 부분은 근거 자료를 제시해 적극 소명

9. 지원사업을 안전하게 활용하기 위한 기업 내부 관리체계

9-1. 최소한 갖춰야 할 내부 통제 장치

• 지원사업 관리 규정(간이 규정이라도)
• 신청·집행·정산 절차
• 승인권자, 담당자 역할 분담
• 업무 분장
• 신청/기획 담당 vs. 회계/지출 담당 분리
• 한 사람이 모든 절차를 단독 처리하지 않도록 구성
• 정기적인 내부 점검
• 분기별로 주요 과제 집행 내역 확인
• 이상 거래(특정 업체 편중, 비정상 단가 등) 체크

9-2. 외부 전문가·기관 활용

• 세무·회계 전문가
• 사업비 집행 구조 설계, 세무 리스크 점검
• 법률·컴플라이언스 전문가
• 협약서·계약서 검토, 부정사용 의심 건 사전 진단
• 컨설팅 업체 활용 시 주의
• “무조건 선정 보장”, “서류만 맞추면 된다” 식의 영업 멘트는 위험 신호
• 수수료 구조, 역할 분담, 책임 범위를 계약서에 명확히 규정

10. 자주 묻는 질문(FAQ)

Q1. 지원사업이 실패해서 매출이 안 나왔습니다. 이것만으로 문제 되나요?

• 성과 부진 자체는 통상 형사 문제는 아닙니다.
• 다만,
• 애초에 실현 불가능한 계획을 알면서 과도하게 포장해 신청했다면
• 중간에 사업을 사실상 포기했으면서도 계속 집행·보고를 했다면

→ 허위 신청·허위 보고가 문제될 수 있습니다.

Q2. 지원금을 잠깐 다른 데 썼다가 나중에 다시 채워 넣었는데, 그래도 처벌되나요?

• 예, 원칙적으로 용도 외 사용에 해당합니다.
• “나중에 채워 넣었다”는 사정은 양형(처벌 수위)에는 참고될 수 있지만,
• 보조금법 위반, 횡령·배임 등 위법성 자체를 없애지는 못합니다.

Q3. 컨설팅 회사가 작성해 준 서류에 허위 내용이 있는 줄 몰랐습니다. 책임을 면할 수 있나요?

• 신청 주체는 회사·대표자이므로,
• “컨설팅 회사가 했다”는 사유만으로 면책되기 어렵습니다.
• 다만,
• 고의가 없고, 컨설팅 회사의 기망이 명백한 경우

→ 고의성·책임 정도를 다투는 데는 도움이 될 수 있습니다.

• 실무상으로는
• – 컨설팅사의 역할과 책임을 계약서로 명확히 하고
• 핵심 사실(매출·인력·특허 등)은 반드시 직접 확인·승인하는 것이 안전합니다.

Q4. 정산에서 일부 비용이 불인정됐습니다. 이것만으로 형사 사건으로 번질 수 있나요?

• 단순한 증빙 미비, 규정 해석 차이로 인한 일부 불인정은
• 통상 형사 사건으로 바로 이어지지 않는 경우가 많습니다.
• 그러나,
• 허위 세금계산서, 가공 거래, 명백한 용도 외 사용 등이 의심되면

→ 수행기관이 감사원·수사기관에 통보할 수 있습니다.

Q5. 앞으로 지원사업을 계속 활용하고 싶은데, 가장 중요한 관리 포인트는 무엇인가요?

• 한 줄로 요약하면,
• “공고문·지침을 기준으로, 사실에 근거해 투명하게 집행하고, 증빙을 남겨라” 입니다.
• 구체적으로는
• – 허위·과장 기재 금지
• 지원금 전용 금지
• 사업별 계좌·증빙 체계적 관리
• 정기적 내부 점검 및 외부 전문가와의 상시 소통