- 거래처미수금의 기본 개념
- 법적으로 어떻게 회수할 수 있는지(내용증명, 지급명령, 소송 등)
- 소멸시효, 이자·지연손해금 계산
- 회수 실패 시 회계·세무상 대손 처리
- 실무에서 자주 발생하는 분쟁 포인트와 예방 팁
- 을 간단하고 실무적으로 정리합니다.
거래처미수금 개요와 기본 개념
거래처미수금 발생 원인과 위험 신호
- 주요 발생 원인
- 위험 신호 체크 포인트
거래처미수금 관련 필수 서류와 입증 자료
- 기본적으로 준비해야 할 것
- 입증의 핵심 포인트
- 실제 납품·용역 제공이 있었는지
- 그에 대한 대금이 얼마인지
- 그 중 얼마를 이미 받았고, 현재 미수금이 정확히 얼마인지
- 지급 기한이 언제였는지
거래처미수금법적 회수 절차: 단계별 전략
1. 임의 변제·협상 단계
- 합의서·변제각서 받기
2. 내용증명 우편 발송
- 내용증명에 포함하면 좋은 내용
- 실무 팁
3. 지급명령 신청(민사소송법상 독촉 절차)
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4. 민사 소송 제기
5. 강제집행
거래처미수금 소멸시효와 시효 중단
기본 소멸시효 기간
| 유형 | 예시 | 소멸시효 |
|---|---|---|
| 일반 상사채권 | 회사 간 납품대금, 용역비 | 5년 |
| 민사 채권 | 개인 간 금전 대여 등(특별 규정 없는 경우) | 10년(신규 규정에 따라 순차적 단축 추세 있으나, 구체 사안별 검토 필요) |
| 단기소멸시효 채권 | 임금, 이자 등 일부 채권 | 3년 등 개별 규정 |
소멸시효 기산 점과 중단
거래처미수금이자·지연손해금 청구
- 실무 팁
거래처미수금과 회계·세무: 대손충당금·대손 처리
회계상 처리 개요
세법상 대손 처리 요건(간단 개념)
- 세법상 ‘대손금’으로 인정받으려면 보통 다음 중 일부 요건 필요
거래처미수금 예방 및 관리 시스템 구축
- 계약서·업무 프로 세스 정비
거래처미수금 관련 실무 팁 (현장에서 자주 쓰는 요령)
- 전화 통화 내용은 바로 메모 또는 이메일로 남기기
- 변제기 연장 시에는 반드시 서면으로 남기기
- “기존 ○월 ○일 지급 예정이었던 대금을 ○월 ○일까지 연장하기로 합의” 등
- 상대방이 어려운 사정 호소할 때
- 고의로 버티는 거래처에는
자주 묻는 질문(FAQ)
Q1. 거래처미수금을 몇 년까지 청구할 수 있습니까?
- 상사거래(회사 간 납품대금 등)는 일반적으로 5년의 소멸시효가 적용되는 경우가 많습니다.
- 다만 거래 유형, 계약 성격, 발생시점에 따라 달라질 수 있어, 구체적인 사안에 따라 별도 확인이 필요합니다.
Q2. 세금계산서만 있고 계약서는 없는 데도 청구가 가능합니까?
- 가능합니다.
- 세금계산서, 거래명세서, 입금내역, 이메일·카톡, 납품서 등 다른 자료들을 종합해 실제 거래가 있었다는 점을 입증하면 됩니다.
- 다만 계약서가 있을 때 보다 분쟁 가능성이 높아지므로, 최대한 많은 자료를 확보하는 것이 중요합니다.
Q3. 이미 소멸시효가 지난 것 같으면 포기해야 합니까?
- 상대방이 채무를 인정하는 문자·이메일, 일부 변제를 한 사실 등이 있으면 시효가 중단되거나 새로 진행될 수 있습니다.
- 겉으로 보기에는 시효만료 같아도, 구체 사정에 따라 청구 가능성이 남아 있는 경우도 있으므로, 관련 자료를 모두 모아 본 뒤 판단하는 것이 좋습니다.
Q4. 거래처가 폐업했는 데 미수금 청구가 가능합니까?
- 개인사업자의 경우, 폐업했다고 해서 개인이 책임에서 벗어나는 것은 아닙니다.
- 법인의 경우에는 회사 자산이 남아 있으면 청구 가능하지만, 자산이 전혀 없으면 실질 회수는 어려울 수 있습니다.
- 대표자 개인 책임을 물을 수 있는지 여부는 자금 횡령, 위법행위 여부 등에 따라 달라집니다.
