가공거래·가공매출, 어떻게 걸리고 어떻게 처벌되나? (세무조사·형사처벌·대표자 책임 총정리)

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가공거래·가공매출은 실제 거래가 없거나 과장된 거래를 장부와 세금계산서, 계약서 등 서류상으로만 만든 행위를 말합니다. 이 글을 통해서 당신한테 가공거래·가공매출의 기본 개념, 세무·형사상 리스크, 실제로 어떻게 적발되는지, 대응·예방 방법, 자주 묻는 질문을 알려주겠습니다.

1. 가공거래·가공매출 개요

1-1. 가공거래·가공매출이란 무엇인가

  • 가공거래
    • 실물·용역의 이동 없이 서류상으로만 만든 거래
    • 또는 거래 금액·수량을 실제보다 부풀린 거래
    • 예: 물건을 실제로 주고받지 않았는데 세금계산서만 발행·수취
  • 가공매출
    • 존재하지 않는 매출을 장부에 계상하거나
    • 실제 매출보다 부풀려 계상하는 행위
    • 예: 재고가 창고에 그대로 있는데, 이미 판매된 것처럼 매출 인식

2. 기업들이 가공거래·가공매출을 하는 대표적 이유

  • 세금 절감 목적
    • 가공매입(가공세금계산서 수취)로 비용을 늘려 법인세 줄이기
    • 가공매출로 매출 구조를 조정해 부가세·소득세 회피
  • 거래처 요구·관행
    • “세금계산서 좀 끊어 달라”는 거래처 요구에 따라 소극적으로 동조
    • 건설·유통·도소매 업종에서 관행처럼 이뤄지는 경우 많음

3. 가공거래의 주요 유형과 특징

3-1. 유형별 정리

구분 내용 주된 목적 위험 포인트
가공매출 없는 매출을 장부에 계상 실적 부풀리기, 대출·투자 유치 회계부정, 자본시장법 위반, 사기
가공매입 없는 매입·비용을 계상 세금 줄이기, 비자금 조성 조세포탈, 횡령·배임 연계
과다계상 실제보다 금액·수량을 과장 이익 조정, 리베이트·비자금 허위 세금계산서, 공모 여부 쟁점
순환거래(돌려치기) 같은 물건을 여러 회사가 돌려가며 매출 인식 매출 규모 부풀리기 실질 없음, 연결·관계회사 문제
페이퍼컴퍼니 이용 인력·시설 없는 유령회사 통해 거래 세금계산서 발행·자금세탁 명의대여, 조직적 범죄 의심
3-2. 업종별로 자주 나오는 패턴
  • 제조·도소매
    • 재고는 그대로인데 매출이 급증
    • 실질 없는 중간도매상 다수 등장
  • 건설·하도급
    • 인건비·자재비를 가공세금계산서로 처리
    • 공사 현장에 실제 인력이 없는데 인건비 대량 계상
  • 서비스·컨설팅
    • 구체적인 용역 내용·성과물이 없는데 고액 용역비 지급
    • 보고서·결과물 없이 자문료, 컨설팅비 지급

4. 가공거래·가공매출이 문제가 되는 법적 근거

4-1. 세법·조세범 관련

  • 특정범죄가중처벌 등에 관한 법률(조세포탈)
    • 포탈세액이 일정 기준 이상이면 가중처벌
    • 포탈세액·기간·횟수에 따라 실형 가능성 커짐

4-2. 상법·자본시장법·형법

5. 국세청·검찰은 어떻게 가공거래·가공매출을 적발하는가

5-1. 세무조사·자료상(세금계산서 판매업자) 분석

  • 국세청 전산 분석
    • 업종·규모 대비 비정상적인 매출·매입 비율
    • 특정 업체와의 세금계산서 거래 집중
    • 폐업 직전 업체와 대량 거래
  • 현장 세무조사
    • 창고·공장 재고 실사 → 장부와 비교
    • 거래처 실지조사(실제 납품·용역 수행 여부 확인)
    • 직원 인터뷰, 이메일·메신저, ERP 데이터 확인
  • 자료상 추적
    • 이미 ‘자료상’으로 적발된 업체와 거래한 모든 회사 조사
    • 세금계산서 발행만 있고 인력·시설·매출이 없는 업체와 거래한 경우

5-2. 금융·수사기관 연계

  • 금융거래 분석
    • 가공매입 대금이 다시 대표·특수관계인 계좌로 환류
    • 현금 인출 후 사용처 불명 → 비자금 의심
  • 수사기관 연계 수사
    • 회계법인·내부 제보, 경쟁사 제보
    • 상장사 분식회계 수사 과정에서 협력업체까지 확대

6. 가공거래 적발 시 세무상 불이익

6-1. 세금·가산세 구조

  • 추징세액
    • 부당하게 공제받은 부가가치세
    • 가공비용·가공매입을 부인하고 법인세·소득세 재계산
  • 가산세
    • 과소신고가산세, 납부불성실가산세, 세금계산서 불성실가산세 등
    • 통상 원래 내야 할 세금보다 가산세가 더 커지는 경우도 많음

6-2. 세무조정·불복 절차

  • 과세예고통지 단계에서
    • 사실관계(실거래 존재, 거래 규모, 단가, 납품증빙) 최대한 소명
    • 필요하면 세무대리인·전문가 통해 의견서 제출

7. 형사처벌 리스크: 어느 정도면 ‘형사사건’이 되는가

7-1. 금액 기준·정황에 따른 수사 가능성

  • 통상 형사수사로 이어지는 경우
    • 포탈세액이 수억 원 이상에 이르는 경우
    • 수년간 반복적으로 가공거래를 한 경우
    • 조직적·계획적으로 자료상과 공모한 경우
    • 상장사·대기업에서 재무제표를 고의로 왜곡한 경우
  • 수사 대상자
    • 실질 의사결정자(대표, 총괄이사)
    • 재무·회계 담당 임원, 경리 책임자
    • 명의상 대표이사(실질 지배인이 따로 있어도, 형식상 대표 책임 문제)

7-2. 적용 가능한 죄명

8. 대표이사·임직원은 어디까지 책임지는가

8-1. 대표이사의 책임 범위

  • 형사책임
    • 직접 지시·관여: 주도적 역할 → 중한 처벌 가능성
    • 방치·묵인: “몰랐다” 주장하더라도
      • 회사 규모, 보고 체계, 문서 결재 흔적에 따라 책임 인정 가능
  • 민사책임
    • 회사·주주·채권자에 대한 손해배상 청구 가능
    • 상장사의 경우 주가하락 손해에 대한 주주 소송 가능

8-2. 실무자·임직원의 책임

  • 재무이사·CFO
    • 회계처리 기준을 주도했다면 공범 또는 방조범으로 평가 가능
  • 경리·실무자
    • 지시에 따른 행위라도, 반복·고액·명백한 허위인 경우 책임 발생
    • 다만 양형에서 상명하복 구조, 인사권 차이 등 고려 여지

9. 실제로 문제 되었을 때의 대응 전략

9-1. 세무조사 통지 또는 압수수색이 들어온 경우

  • 초기 대응 원칙
    • 임의로 자료 폐기·조작 금지 (별도 범죄 소지)
    • 조사·수사 초기 진술이 이후 기준점이 되므로
      • 즉흥적인 ‘무조건 부인’ 또는 ‘무조건 인정’ 모두 위험
  • 실무 팁
    • 관련 거래 리스트·금액·거래처부터 정리
    • 실제 거래와 가공거래를 구분해 파악
    • 이메일, 메신저, 견적서, 납품서, 사진 등 실거래 증빙 최대한 확보

9-2. 어느 범위까지 인정·부인할 것인가

  • 전략적 구분
    • 실제 거래가 있었으나 증빙이 부족한 부분
    • 실질은 있으나 세법상 형식 요건 미비한 부분
    • 명백한 가공거래 부분
  • 전부 부인 전략의 위험
    • 조사를 장기화시키고, 수사기관의 불신을 초래
    • 나중에 일부 인정 시 “허위 진술”로 신뢰도 급락

9-3. 양형(형량)에 영향을 주는 요소

  • 유리하게 작용하는 요소
    • 자진 시정(수정신고, 추가 납부)
    • 조직적·고의적 범행이 아닌 일시적·한시적 행위
    • 개인적 이익보다 회사 유지·고용 안정을 위한 측면
    • 재발 방지를 위한 내부통제·컴플라이언스 구축
  • 불리하게 작용하는 요소
    • 장기간·대규모·반복적 가공거래
    • 비자금 조성 후 사적 유용(개인 재산 취득 등)
    • 자료상과의 공모, 허위 서류 대량 제작

10. 가공거래·가공매출을 예방하기 위한 실무 체크리스트

10-1. 내부통제·결재 시스템

  • 거래 승인 절차
    • 일정 금액 이상 신규 거래처는
      • 사업자등록증, 법인등기부, 재무상태, 실제 사무실 확인
    • 거래처 평가 체크리스트 운영
  • 증빙 관리
    • 세금계산서만으로 거래 인정 금지
    • 최소한 다음 증빙 확보:
      • 계약서, 주문서, 납품서·인수증, 운송장, 사진, 이메일 기록
  • ERP·회계 시스템
    • 재고·매출·매입 연동 체크
    • 재고가 없는데 매출이 발생하는 구조 방지

10-2. 교육·문화

  • 임직원 대상 정기 교육
    • 가공거래의 세무·형사 리스크 교육
    • “세금계산서만 좀 끊어달라”는 요구의 위험성 인식
  • 내부 신고 채널
    • 익명 제보 창구 마련
    • 제보자 보호 원칙 명문화

11. 가공거래·가공매출 관련 자주 묻는 질문(FAQ)

Q1. 거래처 요청으로 세금계산서만 끊어줬는데, 실제 돈은 거의 왔다 갔다 하지 않았습니다. 이것도 가공거래입니까?

  • 실물·용역 제공이 없고 서류상 거래만 존재한다면
    • 일반적으로 가공거래로 평가될 가능성이 매우 높습니다.
  • 대금이 일부 오갔더라도
    • 실질 없는 돈 돌리기라면 역시 문제 됩니다.

Q2. 실물 거래는 있었는데, 세금계산서를 다른 업체 명의로 받았습니다. 이것도 가공거래에 해당하나요?

  • 실물 거래가 있어도
    • 실제 공급자와 세금계산서 발행자가 다른 경우:
      • 이른바 ‘가짜 세금계산서’로 보아
      • 부가세 공제 부인, 가산세, 조세범처벌법 적용 가능성이 큽니다.
  • “어차피 물건은 받았으니 괜찮다”는 논리는 통하지 않는 경우가 많습니다.

Q3. 가공매출로 재무제표를 부풀렸는데, 지금이라도 수정하면 형사처벌을 피할 수 있나요?

  • 이미 세무조사·수사가 시작된 후의 수정은
    • 처벌을 완전히 피하기는 어렵고
    • 다만 양형(형량)에서 참작 사유로 고려될 수 있습니다.
  • 세무·형사 리스크를 동시에 검토해
    • 수정 범위·시점·방법을 전략적으로 결정하는 것이 중요합니다.

Q4. 대표이사가 몰랐다고 주장하면 책임을 피할 수 있습니까?

  • 회사 규모, 조직 구조, 보고 체계에 따라 다르나
    • 일정 규모 이상 회사에서 반복적·고액 가공거래가 있었다면
      • “대표가 몰랐다”는 주장은 설득력이 떨어질 수 있습니다.
  • 다만 실제로 재무·회계에 관여하지 않았고
    • 특정 임원이 독단적으로 처리했다는 점을 소명하면
      • 책임 경감 또는 일부 제한 가능성은 있습니다.

Q5. 이미 가공거래가 일부 있었던 것이 확인되었습니다. 지금 당장 무엇부터 해야 할까요?

  • 우선 해야 할 일
    • 관련 거래 전체 규모·기간·거래처 파악
    • 실제 거래와 가공거래를 구분 정리
    • 세무·형사 관점에서 리스크를 평가
    • 필요 시 수정신고·자진 납부 검토
  • 이후
    • 동일 패턴의 재발 방지를 위한 내부통제·규정 정비
    • 담당자 교육 및 결재 라인 재구성
본 게시물은 일반적인 법률 정보를 안내하기 위한 것이며, 실제 법률 상담을 대체하지 않습니다. 여기에서 설명되는 내용은 통상적으로 알려진 법률 정보를 정리한 것으로, 개별 사건의 특성에 따라 달리 해석될 수 있습니다. 또한 법령, 시행령, 판례 등은 시간이 지나면서 변경될 수 있어 본 게시물의 일부 내용이 최신 법률과 다를 가능성도 있습니다. 구체적인 사건에 대한 법적 판단은 사실관계와 증빙자료에 따라 크게 달라질 수 있으므로, 반드시 관련 자료를 지참하시어 전문 변호사와 직접 상담하시기 바랍니다. 본 게시물의 내용을 기반으로 한 모든 행동 또는 결과에 대해 작성자는 법적 책임을 지지 않음을 알려드립니다.