허위 출석부 작성, 어디까지 처벌되나? – 기업이 꼭 알아야 할 법적 리스크와 대응 방법

‘허위 출석부 작성’은 단순한 문서상의 실수가 아니라, 상황에 따라 사문서위조, 업무방해, 근로 기준법·4대보험법 위반 등으로 형사 책임과 행정 제재가 동시에 문제 될 수 있는 행위입니다. 이 글을 통해서 당신한테 허위 출석부 작성이 어떤 범죄 가 될 수 있는 지, 실제로 어떤 상황에서 문제가 되는 지, 기업이 어떻게 예방·대응해야 하는 지를 알려주겠습니다.

1. ‘허위 출석부 작성’ 개요 – 어떤 행위가 문제인가

1-1. 허위 출석부 작성의 전 형적 유형

기업·기관에서 흔히 문제되는 허위 출석부 작성 유 형은 다음과 같습니다.

이 러한 행위는 다음과 같은 목적과 결합될 때 형사상 위험이 커집니다.

2. 허위 출석부 작성 시 문제되는 주요 법률

2-1. 형법상 범죄 가능성

(1) 사문서위조·행사죄 (형법 제231조, 제234조)

(2) 업무방해죄 (형법 제314조)

(3) 사기죄 (형법 제347조)

2-2. 노동법·사회보험 관련 위반

(1) 근로 기준법 관련

→ 허위 출석부는 근로 기준법 위반 수사에서 핵심 증거가 됨

(2) 4대 보험(국민연금·건강보험·고용보험·산재보험) 관련

2-3. 보조금·지원금 관련 법 위반

정부·지자체·공공기 관의 각종 지원금 사업에서는 출석부가 핵심 증빙입니다.

허위 출석부를 제출하여 지원금을 수령하면 다음이 문제 될 수 있습니다.

3. 어떤 상황에서 실제로 문제가 되는가 – 사례 유형 정리

3-1. 내부 관리 차원의 ‘관행’이 형사 사건이 되는 경우

  • “지각했지만 그냥 정상출근으로 해 줄게.”
  • “교육은 안 들었지만 서류상으로는 참석한 걸로 해 두자.”
  • “실제로는 6명만 나왔지만, 서류에는 10명 참석으로 쓰자.”

이 런 관행이 당장은 문제 없어 보여도, 다음 계기로 수면 위로 드러나는 경우가 많습니다.

3-2. 대표·임원·관리자가 모르는 사이 에 발생하는 경우

하지만 대외적으로는 회사(법인)와 대표자가 책임을 지는 구조가 많습니다.

4. 기업 입장 에서의 법적 리스크 정리

4-1. 형사·행정 리스크 요약 표

구분 관련법률 주요 책임 주체 제재 내용
허위 출석부 자체 작성 형법(사문서위조, 업무방해) 작성자, 지시자, 공모자 벌금형~징역형
허위 출석부로 급여·수당 수령 형법(사기) 수령자, 공모자, 회사 징역·벌금, 손해배상
허위 출석부로 지원금 수령 형법, 보조금법, 특경가 법 회사, 대표자, 담당자 환수, 가중처벌, 참여 제한
근로 시간 은 폐·조작 근로 기준법 사용자(회사, 대표자) 형사 처벌, 과 태료
4대 보험 관련 허위 신고 4대 보험 각 개별법 회사, 대표자, 담당자 추징, 가 산금, 형사고발 가능
5. 허위 출석부 작성이의 심될 때, 어떻게 대응해야 하나

5-1. 내부적으로 먼저 확인해야 할 사항

5-2. 대외기관(노동청·수사기관·지원금 집행기관) 대응

5-3. 대표·임원 개인 리스크 최소화 포인트

6. 실무적으로 꼭 필요한 예방·관리 팁

6-1. 근태·출석 관리 시스템 정비

6-2. 내부 규정과 교육

6-3. 정기 점검 및 내부 감사

7. 허위 출석부와 ‘단순 실수’의 경계

7-1. 고의 vs. 과 실의 차이

실제 수사·재판에서는 다음 요소들이 종합적으로 고려됩니다.

8. 기업 대표·임직원 이자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. 직원이 알아서 허위 출석부를 작성했는 데, 회사나 대표도 처벌되나요?

  • 작성자가 업무 범위 내에서 출석부를 작성했다면,
    • 그 행위는 통상 회사의 업무 수행으로 평가 될 수 있어
    • 회사(법인)가 행정적·재정적 제재의 대상이 될 수 있습니다.
  • 대표가 구체적 사실을 몰랐더라도,
    • 감독 의무 위반, 관리 소홀로 책임이 논의 될 수 있으므로
    • 내부 규정·교육·점검 체계를 갖추는 것이 중요합니다.

Q2. 허위 출석부로 받은 지원금을 다 돌려주면 형사 처벌은 피할 수 있나요?

  • 반환·자진신고는 양형(처벌 수위)을 낮추는 요소가 될 수 있으나,
    • 이미 범죄 가 성립한 경우, 단순 반환만으로 처벌 이자동 면제되는 것은 아닙니다.
  • 다만,
    • 초기에 스스로 시정하고, 조직적·대규모가 아니라면
    • 기소유예, 벌금형 등으로 마무리될 여지가 상대적으로 커질 수 있습니다.

Q3. 출석부에 서명만 대신 해 준 정도도 문제가 되나요?

  • 당사자의 동의 없이 서명을 대신 하거나,
    • 실제 참석하지 않았는 데 서명을 대신 한 경우
    • 그 서류가 급여·지원금·평가에 쓰였다면 사문서위조·행사죄 논의 가 가능합니다.
  • 특히 교육·훈련·보조금 사업에서는
    • 서명 대필만으로도 문제가 되는 사례가 적지 않습니다.

Q4. 이미 관행적으로 해 오던 허위 출석부 관행을 지금 중단하면 과거 건은 괜찮을 까요?

  • 형사 책임은 행위 시점 기준으로 평가 되므로,
    • 지금 중단한다고 해서 과거 행위가 소급해 사라지지 않습니다.
  • 다만,

Q5. 출석부를 전산으로만 관리하면 법적 위험이 줄어드나요?

  • 전산 시스템 자체가 위조·조작을 막아 주지는 않습니다.
    • 대신, 접속기록·수정이 력이 남기 때문에
    • 누가 언제 어떤 수정을 했는 지 추적이 쉬워져
    • 분쟁 시 책임 소재를 더 명확히가를 수 있습니다.
  • 따라서,
    • 전산 시스템도 입 + 권한 관리 + 정기 점검이 함께이 뤄져야 효과 가 있습니다.

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